Kegiatan Pengolahan Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi

1. Pengumpulan Data
Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungan,setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data.
Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap transaksi internal perusahaan dan transaksi
lingkungan perusahaan
2. Manipulasi Data.
􀂙 Pengklasifikasian, elemen‐elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode.
􀂙 Penyortiran, catatan‐catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data.
􀂙 Perhitungan, operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemen‐elemen data untuk menghasilkan
elemen data tambahan.
􀂙 Pengikhtisaran, banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total, subtotal, dan rata‐rata.
􀂙 Penyimpanan Data.
3. Penyimpanan Data ;
Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data disimpan dalam suatu database.
4. Penyiapan Dokumen ;
SIA menghasilkan output yang dipicu dalam 2 cara :
􀂙 Oleh suatu tindakan, output yang dihasilkan jika sesuatu terjadi.
􀂙 Oleh jadwal waktu, output yang dihasilkan pada suatu saat tertentu.
“Output tersebut dalam bentuk dokumen kertas”
KARAKTERISTIK SIA
1. Melaksanakan tugas yang diperlukan.
2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar.
3. Menangani data yang rinci.
4. Berfokus historis.
5. Menyediakan informasi pemecahan yang minimal.
CONTOH SIA :
“ Sistem yang digunakan oleh perusahaan‐perusahaan distribusi, perusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya
kepada pelanggan”
Sistem Pemasukan Pesanan :
1.1.1 Edit Data Pesanan
Perusahaan menggunakan formulir pesanan penjualan untuk mencatat data yang diperlukan untuk
memproses pesanan pelanggan.
Nota penolakan pesanan penjualan, akan dikirimkan kepada pemesan apabila kode barang dan nama barang
tidak sesuai atau tidak tersedia.
1.1.2 Menghitung Pemeriksaan Kredit
Satu pendekatan untuk melaksanakan pemeriksaan kredit adalah dengan mempertimbangkan dampak
jumlah pesanan terhadap jumlah piutang pada pelanggan tersebut.
Piutang dagang : jumlah uang yang merupakan hak perusahaan yang berasal dari penjualan sebelumnya.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1.1.3 Log Pesanan
Digunakan untuk menindak lanjuti pesanan dan memastikan bahwa pesanan telah terpenuhi.
Log Pesanan berisi : nomor pelanggan, nomor pesanan, tanggal pesanan pelanggan dan tanggal pesanan
diterima.
1.1.4 Menandai Pesanan yang telah dipenuhi
Dengan mencatat tanggal pemenuhan dalam log pesanan, nilai infromasi dari file tersebut meningkat.
Informasi ini berharga bagi para manajer.


SUB SISTEM INPUT
A. Sub Sistem Pemrosesan data
1. Catatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan
2. Catatan dibuat untuk setiap transaksi (kapan, apa, siapa, berapa)
3. SIA merupakan satu‐satunya komponen input yang terdapat pada seluruh sistem informasi fungsional
B. Sub sistem Audit Internal
􀂙 Audit eksternal mengaudit catatan akuntansi untuk menguji kebeneran
􀂙 Audit internal melakukan analisis yang sama dengan audit eksternal tettapi mempunyai lingkup tanggung jawab
yang lebih luas
􀂙 Mempunyai kemampuan mengevaluasi dan mempengaruhi operasi perusahaan secata independen dari sudut
pandang keuangan
􀂙 Audit internal menawarkan obyektifitas
􀂙 Audit internal bekerja dengan cara yang sama seperti analis sistem
C. Subsistem Intelijen Keuangan
1. Informasi Pemegang Saham (Laporan tahunan / triwulan yaitu neraca dan rugi laba)
2. Informasi Keuangan
3. Pengaruh Lingkunagan pada Arus Uang dimana berpengaruh langsung / tidak langsung pada arus uang melalui
perusahan


SUB SISTEM OUTPUT

A. Sub Sistem Peramalan
1. Perawalan (forecasting)
Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu
2. Pendekatan Partisipasi
Penyusunan anggaran secara partisipasi yaitu manajer berbagai tingkatan berunding mencapai anggaran yang
memuaskan semua pihak.
3. Pendekatan menerima dan memberi

Sub sistem Manajemen Dana

Laporan Anggaran
􀂙 Angagran operasi suatu unit seperti departemen / devisi tersiri dari jumlah untuk setiap pos pengeluaran
dasar (gaji, sewa, telphone, perlengkan)
􀂙 Laporan bulanan yang menunjukkan pengeluaran aktual dibandingkan dengan anggaran (anggaran bulan
berjalan dan anggaran year to date)




Sub Sistem Pengontrolan

Jenis‐jenis Kegiatan Audit
1. Audit keuangan : menguji akurasi catatan perusahan
2. Audit Operasional : memeriksa efektifitas prosedur. Jenis pekerjaan yang dilakukan analisis sistem selama
tahap analisi siklus hidup sistem
3. EDP auditor
4. Audit operasional oleh audit internal mencari pengendalian yg memadai, efesiensi dan ketaatan pada
kebijakan perusahaan
5. Audit Kesesuaian
Rancangan Sistem Pengendalian Internal
Auditor Internal berpartisipasi aktif dalam pengembangan sistem karena bila terjadi kesalahan maka biaya sistem
akan meningkat seiring berlangsungnya sisklus hidup sistem
Auditor memberi keahlian yang dapat meningkatkan kualitas sistem
Rasio Kinerja adalah Hubungan dari dua atau lebih indikator kegiatan organisasi yang menjadi suatu cara
pengukuran.

Sumber : related:farida.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/19761/BAB+2+SISTEM+INFORMASI+AKUNTANSI.pdf sistem informasi akuntansi pdf

ANALISIS PERUSAHAAN DENGAN MENGGUNAKAN SIA

PT. Oliser Indonesia adalah satu-satunya cabang
waralaba pusat Oliser Corporation di Indonesia yang
berdiri sejak tahun 2003. PT. Oliser Indonesia
bergerak di bidang jasa pengisian ulang tinta printer
sekaligus menjual berbagai macam perlengkapan
printer. Menurut perusahaan, permintaan dan
penjualan dari tahun 2004 hingga tahun 2005
mengalami peningkatan sebesar 40 %. Pemilik
perusahaan memutuskan untuk membuka outlet
cabang di berbagai daerah Jakarta dan memberikan
izin waralaba ke berbagai kota besar maupun kecil
di Indonesia. Pada Maret 2005 perusahaan telah
memiliki lebih dari.7 outlet dan 9 perusahaan yang
membeli izin waralaba.
PT Oliser Indonesia memiliki supplier dari
berbagai negara dan berperan sebagai supplier bahan
baku bagi setiap outlet dan waralaba-nya untuk
menjaga kualitas produk. PT. Oliser Indonesia pada
saat ini memiliki jumlah karyawan lebih dari 50
orang dan akan terus bertambah seiring dengan
perkembangan perusahaan.
Bidang Usaha Perusahaan
PT Oliser Indonesia telah menjalani 3 bidang
usaha sebagai berikut:
1. Cartridges dan Toner Refill
2. Clonink (Infusion Technology)
3. Product Supply/Selling


Dokumen, Laporan dan Catatan
Akuntansi yang diusulkan

Dokumen-dokumen yang dibuat dalam sistem
pembelian dan persediaan terkomputerisasi terdiri
dari:
1. Surat Permintaan Pembelian (SPP)
2. Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)
3. Purchase Order (PO)
4. Bukti Perubahan Pemesanan (BPP)
5. Bukti Barang Masuk (BBM)
6. Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB)
7. Bukti Barang Keluar (BBK)
8. Surat Retur Pembelian (SRP)
9. Bukti Pembayaran (BP)
10. Bukti Penyesuaian Perhitungan Fisik (BPPF)
Dokumen-dokumen pendukung dari luar dalam
sistem pembelian dan persediaan terkomputerisasi
terdiri dari:
1. Faktur Pemasok
2. Bukti Pengiriman Pemasok (Surat Jalan)
3. Bukti pengeluaran kas (Bukti Transfer, Cek
dsb)
Laporan-laporan yang diusulkan untuk dibuat
berdasarkan kebutuhan informasi dari pihak yang
bertanggung jawab terdiri dari:
1. Laporan Pembelian (LBM)
2. Laporan Pengeluaran Barang (LBK)
3. Laporan Retur Barang (LRP)
4. Laporan Hutang (LH)
5. Laporan Pembayaran (LP)
6. Laporan Persediaan (LB)
7. Laporan Prestasi Pemasok (LPP)
Laporan Catatan akuntansi yang diusulkan untuk
digunakan terdiri dari :
1. Jurnal Pembelian (JP)
2. Jurnal Pengeluaran Kas (JPK)
3. Jurnal Retur Pembelian (JRP)


Sumber : journal.uii.ac.id/index.php/snati/article/view/1084/982

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN

Sistem Informasi Akuntansi Pembelian

Pembelian adalah kegiatan pemilihan sumber,

pemesanan dan perolehan barang dan jasa sebagai

salah satu aktivitas utama operasi bisnis perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (SIA
Pembelian) 
merupakan sistem yang dibangun untuk

mempermudah pelaksanaan pembelian dengan

meng-otomatisasi-kan atau meng-komputerisasi

keseluruhan maupun beberapa bagian dari proses

pembelian tersebut disertai dengan pengendalian

atau kontrol atas sistem komputerisasi tersebut.

Proses pembelian setiap jenis perusahaan hampir

serupa karena meliputi beberapa atau seluruh

kegiatan berikut ini :

1. Konsultasi dengan supplier yang diadakan

sebelum pembelian berlangsung dengan cara

menghubungi beberapa supplier untuk

mendapatkan pemahaman mengenai

ketersediaan kuantitas dan harga dari barang

dan jasa.

2. Pembuatan dokumen permintaan pengadaan

barang atau jasa dengan mendapatkan

persetujuan dari supervisor. Permintaan ini

kemudian digunakan oleh departemen

pembelian untuk memesan barang.

3. Mengadakan perjanjian dengan supplier untuk

pembelian barang atau jasa dimasa yang akan

datang. Perjanjian dengan supplier meliputi

pesanan-pesanan pembelian (pesanan yang

sebetulnya dikirim ke supplier) dan kontrak

dengan supplier.

4. Penerimaan barang atau jasa dari supplier

dimana perusahaan harus memastikan bahwa

hanya batang yang dipesan berada dalam

kondisi baiklah yang akan diterima.

5. Pengakuan kewajiban atas barang dan jasa yang

diterima dari supplier yang akan dicatat oleh

departemen hutang pada saat tagihan diterima

dari supplier.

6. Pemilihan invoice yang akan dibayar.

7. Penulisan, penandatanganan dan pengiriman

cek kepada supplier.

Dokumen yang terkait ke kepada siklus

pembelian adalah:

1. Purchase Requisition (Permintaan Pembelian)

2. Purchase order (Pemesanan Pembelian)

3. Receiving order (Penerimaan Pesanan)

4. Supplier (Vendor) invoice

5. Disbursment voucher

6. Disbursment check

7. Debit memorandum

8. New supplier (vendor) form

9. Request for proposal (or quotation)

1.2 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Persediaan adalah aktiva perusahaan yang

meliputi barang jadi yang tersedia untuk dijual

kembali, barang dalam penyelesaian yang sedang

diproduksi dan bahan serta perlengkapan yang

digunakan dalam proses produksi.

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022

Yogyakarta, 20 Juni 2009

B-94

Persediaan yang terdapat dalam perusahaan

dapat dibedakan menurut beberapa cara, dilihat dari

fungsinya, dan dilihat dari jenis dan posisi barang

dalam urutan pengerjaan produk.

1. Dilihat dari fungsinya

a. Batch stock atau lot inventory

b. Fluctuation stock

c. Anticipation stock

2. Dilihat dari jenis dan posisi produk dalam

urutan pengerjaan produk :

a. Persediaan bahan baku (raw material stock)

b. Persediaan bagian produk atau parts yang

dibeli (purchase parts/component stock)

c. Persediaan bahan-bahan pembantu atau

barang-barang perlengkapan (supplier

stock)

d. Persediaan barang setengah jadi atau

barang dalam proses (work in

process/progress stock)

e. Persediaan barang jadi (finished goods

stock)

Pada dasarnya terdapat lima catatan yang paling

penting atau utama dalam sistem persediaan :

1. Permintaan untuk dibeli (purchase requisition)

2. Laporan penerimaan (receiving report)

3. Catatan persediaan (balances of stores record)

4. Daftar permintaan bahan (material requisition

form)

5. Perkiraan pengawasan (control accounting)

Sistem pencatatan persediaan yaitu:

1. Periodic System, yaitu pada setiap akhir periode

dilakukan perhitungan secara fisik dalam

menentukan jumlah persediaan akhir.

2. Perpetual System atau juga disebut Book

Inventories, yaitu setiap mutasi dari persediaan

sebagai akibat dari pembelian ataupun

penjualan dicatat atau dilihat dalam kartu

administrasi persediaannya.

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk

menilai suatu persediaan, diantaranya dengan :

a. first-in, first out (FIFO)

b. rata-rata tertimbang (weighted average)

c. last in, first-out (LIFO)

Pengendalian internal pada siklus pembelian

meliputi:

1. Pemisahan tugas. Individu-individu yang

mengotorisasi, melaksanakan pembelian, dan

mencatat transaksi adalah individu yang

berbeda untuk menghindari terjadinya

kecurangan.

2. Menggunakan informasi dari kejadian lampau

untuk mengontrol aktivitas pembelian

3. Mengamati dari dekat semua kegiatan

pembelian

4. Dokumen-dokumen yang berurutan dan

bernomor urut tercetak.

5. Mencatat semua pihak yang bertanggung jawab

atas proses yang terjadi

6. Membatasi akses ke aset dan informasi

perusahaan.

7. Merekonsilidasi semua catatan dengan bukti

fisik dari aset yang ada

Elemen yang harus ada untuk mendukung

pengendalian internal yang baik atas persediaan

adalah:

1. Pemilihan karyawan, pelatihan dan disiplin

yang baik.

2. Pengendalian yang ketat atas barang yang

datang melalui sistem barcode.

Pengendalian yang efektif atas semua barang

yang keluar dari fasilitas.

Pengendalian persediaan mencakup tindakan

mempertahankan jumlah persediaan yang optimum,

dimana jumlah persediaan sesuai dengan kebutuhan

operasi perusahaan. Jumlah persediaan yang terlalu

banyak akan menambah biaya dan modal kerja

membeku di persediaan, sedangkan jumlah

persediaan yang terlalu sedikit akan menghambat

kelancaran produksi maupun distribusi dan

mengakibatkan opportunity lost. Oleh karena

tersebut terdapat sebuah metode untuk

mempermudah pengendalian jumlah persediaan

yang disebut Economic Order Quantity (EOQ).

Sumber : journal.uii.ac.id/index.php/snati/article/view/1084/982

Sistem Informasi Akuntansi dan Lingkungan Bisnis

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka pengkordinasian sumber daya
(data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa
data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan
kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang
berkepentingan (Wilkinson, 1991). Transaksi memungkinkan perusahaan melakukan operasi,
menyelenggarakan arsip dan catatan yang up to date, dan mencerminkan aktivitas organisasi.
Transaksi akuntansi merupakan transaksi pertukaran yang mempunyai nilai ekonomis. Tipe
transaksi dasar adalah: (1) Penjualan produk atau jasa, (2) Pembelian bahan baku, barang
dagangan, jasa, dan aset tetap dari suplier, (3) Penerimaan kas, (4) Pengeluaran kas kepada
suplier, (5) Pengeluaran kas gaji karyawan. Sebagai pengolah transaksi, sistem informasi
akuntansi berperan mengatur dan mengoperasionalkan semua aktivitas transaksi perusahaan.
Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang diperlukan
dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan oleh aktivitas yang disebut pemrosesan
informasi. Sebagian dari keluaran yang diperlukan oleh pemroses informasi disediakan oleh sistem
pemrosesan transaksi, seperti laporan keuangan dari sistem pemrosesan transaksi. Namun
sebagian besar diperoleh dari sumber lain, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan.
Pengguna utama pemrosesan transaksi adalah manajer perusahaan. Mereka mempunyai tanggung
jawab pokok untuk mengambil keputusan yang berkenaan dengan perencanaan dan pengendalian
operasi perusahaan. Pengguna output lainnya adalah para karyawan penting seperti akuntan,
insinyur serta pihak luar seperti investor dan kreditor.
Konsep perancangan sistem seharusnya mencerminkan prinsip-prinsip perusahaan. Berikut
ini dasar-dasar yang perlu diperhatikan dalam prioritas perancangan sistem menurut Wilkinson
(1993):
1. Tujuan dalam perencanaan sistem dan usulan proyek seharusnya dicapai untuk
menghasilkan kemajuan dan kemampuan sistem yang lebih besar.
2. Mempertimbangkan trade-off yang memadai antara manfaat dari tujuan
perancangan sistem dengan biaya yang dikeluarkan.
3. Berfokus pada permintaan fungsional dari sistem.
4. Melayani berbagai macam tujuan.
5. Perancangan sistem memperhatikan keberadaan dari pengguna sistem (user).
Sedangkan Barry E. Cushing (1983) mengemukakan bahwa:
1. Kesesuaian desain sistem dengan tujuan sistem informasi dan organisasi.
2. Berdasarkan kelayakan ekonomis, berarti sistem memiliki net present value
positif.
3. Kelayakan operasional, input dikumpulkan ke sistem dan output-nya dapat
digunakan.
4. Kelayakan perilaku, berarti sistem berdampak pada kehidupan kualitas kerja
users.
5. Kelayakan teknis, ketersediaan teknologi untuk mendukung sistem serta teknologi
mudah diperoleh atau dikembangkan.
6. Disesuaikan dengan kebutuhan informasi users.

Sumber : related:repository.binus.ac.id/content/F0174/F017444778.pdf sistem informasi akuntansi

Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (S.I.A)

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
• Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

SIA terdiri dari 3 subsistem:

• Sistem pemrosesan transaksi

mendukung proses operasi bisnis harian.

• Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

• Sistem pelaporan manajemen

yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen memproses berbagai transaksi non-keuangan yang tidak bisa diproses oleh SIA biasa. tapi bagaimana juga sistem juga di lakukan dengan kerja bersama time...dengan mendukung semua ide dari masing2 group yang melakukan kerja dilapangan.....dan bagaimana kita memberikan semangat yang tinggi buat karyawan....perusahaan

Cara Kerja

Untuk memahami bagaimana SIA bekerja, perlu untuk menjawab beberapa pertanyaan sebagai berikut :

• Bagaimana mengoleksi data yang berkaitan dengan aktivitas dan transaksi organisasi?
• Bagaimana mentransformasi data kedalam informasi sehingga manajemen dapat menggunakan untuk menjalankan organisasi?
• Bagaimana menjamin ketersediaan, keandalan, keakuratan informasi ?

Manfaat

Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:

• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
• Meningkatkan efisiensi
• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
• Meningkatkan sharing knowledge
• menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi